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代理记账

代理记账部业务流程
  第?#24509;攏?#24635;则
  第一条,目的
  为了规范事务所代理记账程序,提高代理记账服务质量,提升客户满意度,打造定本流程。
  第二条,适用范围
  华林所代理记账部所有代理记账户业务处理过程。
  第三条,流程图

  第二章,实施细则
  第四条,所长助理?#23631;?#36127;责整个代理记账部业务?#30446;?#23637;工作,监督检查代理记账员实施各项工作,并对代理记账人员进行业务指导。
  第五条,接受咨询,签订合作协议
  1、业务人员获取相关代理记账业务信息后,及时通知代理记账部经理。
  2、代理记账部经理委派专人协同业务人员上门(或接受客户上门咨询),了解客户的详细需求及客户公司的具体信息,并根据具体情况商定合作费用。
  3、与客户签订书面委托合同,结清至少半年的代理记账费用。
  第六条,账务处理
  1、接受委托后,由代理记账部经理?#23631;?#30830;定记帐人员,记账人员应于确定当日与客户联系,明确客户单据的审批流程,完成客户信息表登记并存档。
  2、所有代理记账员应按照《小企业会计准则》或《事业单位会计制度》进行会计核算。
  3、记账人员于每月25日到31日逐?#32564;?#38376;取票,初步审核原?#35745;?#35777;的合理性及合法性,与企业人员做好原?#35745;?#35777;的交接工作并登记,双?#35282;?#23383;确认。
  4、进行账务处理,记账人员对客户?#26412;?#36827;一步整理,对?#26412;?#23384;在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算;审核人员对记账人员做账结果进行审核,包括?#26412;?#23436;整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予评估。
  5、财务报表编制,于纳税申报截止日期前5日内完成客户财务报表的编制工作,将客户当月所需缴纳的税款及基金费用及时反馈至客户单位,便于客户合理安排?#24335;稹?br />   6、根据客户签字确认的财务报表及相关信息,于纳税申报截止日期前一天完成所有代理记账户的纳税申报工作。
  7、月度终了前,将客户的记账凭证打印输出,装订成册(月度记账凭证较少?#27169;?#21487;按季度、半年度、年度装订);客户的财务报表及纳税申报表及时整理,分类存档,专夹保管。
  第七条,回访
  对于客户,每月至少安排一次上门回访,及时了解客户新需求,反馈给客户税务的政策、通知。
  第八条,客户资料移交
  1、每年年度终了,代理记账员应及时与客户沟通,了解客户有无年度所得税汇算清缴业务的需求。
  2、所得税汇算清缴结束后,将客户上年所有资料,包括装订成册的记账凭证、增值税专用发票抵扣联、每月财务报表及纳税申报表及时移交给客户,制定移交清单,双?#35282;?#23383;确认;客户无移交需求?#27169;?#24212;及时移交所档案部门代为管理。
0555-2366609
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